Acquisitie mail voorbeeld met uitleg – Je eigen verkoop mail schrijven
Micky van Zadelhoff · bijgewerkt · 17 min lezen
Zelf een acquisitie mail schrijven? Hier vind je een voorbeeld van een acquisitie mail en leer je hoe jij zelf een converterende e-mail schrijft.
Toen ik begon als zelfstandig online marketeer kon ik natuurlijk niet leven zonder klanten. Het was voor mij essentieel om hen te benaderen als ze mij niet wisten te vinden, zoals dat waarschijnlijk in veel bedrijven geldt ;).
Om die reden schreef ik ruim tien jaar geleden mijn eerste acquisitie mail. Dat was zo’n enorm succes, dat ik die acquisitie mails ook voor andere B2B- en B2C-producten en -diensten ben gaan schrijven. Inmiddels zijn we tientallen geslaagde acquisitie mails verder, ik geef tegenwoordig AI-workshops in plaats van marketingdiensten, en nog steeds is mijn conclusie: “Een koude acquisitie mail is de meest waardevolle tool voor nieuwe klanten.” De investering is minimaal en het effect enorm.
In dit artikel leer je hoe je zelf een acquisitie mail schrijft en welke formule hoge conversies oplevert. Je leest welke regels er in 2026 gelden voor koude e-mail aan bedrijven, hoe je AI wél en niet inzet bij het schrijven, met welke tools je verstuurt, en je krijgt mijn allereerste acquisitie mail woord voor woord. Die mail was goed voor €18.000 extra omzet ;). Dat zonder ook maar €1 te investeren.
Waarom wil je klanten krijgen met een koude acquisitie mail?
De reden om zelf een acquisitie mail te schrijven als onderdeel van jouw e-mailmarketingstrategie is hoogstwaarschijnlijk omdat je op zoek bent naar klanten. Je wilt iets verkopen.
Hopelijk omdat je gelooft dat jouw product of dienst de moeite waard is en anderen verder helpt ;).
Voor mijzelf was de reden in ieder geval duidelijk. Ik wilde nieuwe mensen bereiken die ik op dat moment niet in mijn netwerk had. Een nieuwe doelgroep aanboren voor mijn online marketingwerkzaamheden.
1. Van start: kies een kleine doelgroep voor je acquisitie mail
Gewoon lukraak acquisitie mails sturen heeft geen zin. Je zult zien dat er dan nauwelijks reactie op komt. Niemand zit immers te wachten op een mail van een vreemde. Je belandt in de spam en mensen drukken zwaar geïrriteerd op de verwijderknop.
De basis voor een (positieve) reactie op jouw acquisitie mail is dat de ontvanger zich aangesproken voelt. Zorg dus dat je zorgvuldig je doelgroep uitkiest en deze beperkt tot een niche. Een gerichte doelgroep zorgt voor een hogere reactieratio op jouw mail en vergroot daarmee de kans op veel verkoop.
Door een niche te kiezen kun je de doelgroep van je mailing gericht aanspreken. Dat is belangrijk, want daardoor heeft de ontvanger niet het gevoel dat hij ongewild benaderd wordt.
Ik neem je mee in mijn eerste acquisitie mail. Daar bestond mijn doelgroep uit DJ-bedrijven in Nederland. In het bijzonder ging het om bedrijven die DJ’s verhuurden voor (relatief) kleine feesten van particulieren, zoals bruiloften.
Dat werd een compact groepje. Mijn acquisitie mail ging uiteindelijk naar 250 adressen. Maar daarover straks meer…
2. Verzamel e-mailadressen van de doelgroep (en ken de regels)
Wanneer je de doelgroep succesvol hebt afgebakend voor koude acquisitie, is het tijd om e-mailadressen van de doelgroep te verzamelen.
Het zal je wellicht verbazen als ik zeg dat ik gewoon mijn zusje heb gevraagd om die van de websites van de DJ’s te halen, maar dat werkte prima. Uiteindelijk had ik aan zo’n 250 e-mailadressen genoeg om mijn acquisitie mail te laten slagen. Tegenwoordig laat ik zo’n lijst door een AI-model opstellen en controleren; dat scheelt een zusje.
Mag je zomaar bedrijven mailen? De regels in 2026
In de vorige versie van dit artikel schreef ik dat een ‘contact ons’ op een website genoeg uitnodiging was. Dat is te kort door de bocht. Dit zijn de regels zoals ze nu gelden:
- De hoofdregel van artikel 11.7 van de Telecommunicatiewet is opt-in: ongevraagde commerciële e-mail mag alleen met voorafgaande toestemming. Dat geldt sinds 2009 ook voor zakelijke adressen.
- De B2B-uitzondering: een rechtspersoon (bv, stichting) of een ondernemer die handelt in zijn beroep of bedrijf mag je zonder toestemming mailen als je een e-mailadres gebruikt dat die partij zelf voor het ontvangen van commerciële berichten heeft bestemd en bekendgemaakt, en je het voor dat doel gebruikt. Een info@-adres ‘voor vragen’ is dat niet automatisch, en staat er ‘geen acquisitie’ bij, dan is het klaar.
- Bestaande klanten mag je mailen over soortgelijke producten of diensten, mits ze zich makkelijk kunnen afmelden.
- Altijd: een werkende afmeldmogelijkheid in elke mail en een echte afzender. Een persoonlijk adres ([email protected]) is bovendien een persoonsgegeven, dus onder de AVG moet je kunnen uitleggen waarom je het gebruikt.
- De ACM houdt toezicht op het spamverbod en kan boetes opleggen.
Mijn praktische advies: kies je adressen zorgvuldig, schrijf een persoonlijke mail die over hún bedrijf gaat, bied afmelden aan en stop meteen als iemand dat vraagt. Mijn DJ-mail van toen zou ik nu kleiner en persoonlijker aanpakken. Twijfel je over je lijst? Vraag het een jurist.
Mail je B2C, dan gaat dit allemaal net wat moeilijker. Dan zul je actief een mailinglijst moeten laten groeien, maar dat is een heel ander verhaal.
3. De opbouw van een succesvolle acquisitie mail
Super, je hebt de e-mailadressen nu of weet in ieder geval hoe je eraan komt. Nu is het tijd om de acquisitie mail te gaan schrijven.
Omdat het een koude acquisitie mail betreft, is de opbouw enorm belangrijk. De ontvanger zit namelijk niet te wachten op iemand die hem of haar iets wil verkopen. Het is daarom belangrijk om te denken vanuit de ontvanger. Je moet de ontvanger duidelijk maken dat hij of zij jouw aanbod nodig heeft, zonder dat je superverkoperig gaat doen.
Een mail die begint met ‘In de aanbieding’ of een opsomming van producteigenschappen leidt niet tot conversie en roept zelfs irritatie op.
Een goede acquisitie mail roept juist vreugde en opluchting op.
Al mijn acquisitie mails voor klanten hebben dezelfde volgorde. Dat is omdat deze formule zichzelf keer op keer heeft bewezen. Zie hem hieronder:
Onderwerp -> Aanhef -> Openingszin -> Probleem -> Consequentie -> Oplossing -> Content -> Overtuiging -> Call-to-action -> PS
Deze volgorde is keer op keer bewezen en een groot deel ervan wordt ook veel gebruikt voor bijvoorbeeld webteksten en verkoopteksten.
Het aspect uit de formule dat zorgt voor het succes zit hem in het volgende: volgens Harvard-hoogleraar Gerald Zaltman wordt zo’n 95% van de aankoopbeslissingen in het onderbewuste genomen. Op basis van emotie dus. Wanneer een tekst niet tot het hart van de lezer spreekt, gebeurt er niets. Met bovenstaande formule wordt wél tot het hart gesproken en zelfs het onderbewuste geactiveerd.
Uiteindelijk zijn we allemaal mensen en luisteren we liever naar échte mensen dan naar online verkopers. Om dat te begrijpen neem ik je mee in de authentieke stappen van de acquisitie mail.
4. Welk probleem los je op?
Om het onderbewuste aan te spreken ga je de lezer van de acquisitie mail confronteren met een probleem. Niet zomaar een probleem, maar het probleem dat jouw dienst of product voor de lezer kan oplossen.
Wat we hier eigenlijk doen, is behoefte creëren naar jouw oplossing door over het probleem te praten. Het zorgt ervoor dat de lezer verder leest in de acquisitie mail. Problemen spreken namelijk direct tot ons onderbewuste: ‘gevaar’, denken we dan. Dan zijn we het meest alert en gaan we actief op zoek naar een oplossing.
Veel bedrijven weten echter niet welk probleem ze voor een klant oplossen. Een gemiste kans, of zoals ik het zou zeggen: zonder probleem doe je eigenlijk gewoon niet mee ;).
Het is belangrijk om te weten welk probleem je oplost, omdat daar de volledige behoefte van jouw klant vandaan komt. Het is het beginsel van de marketinggedachte en de hoek waar de meeste marketeers beginnen als ze kijken hoe ze jouw product of dienst beter kunnen verkopen.
Om door te pakken op mijn allereerste acquisitie mail. Het probleem dat mijn dienst (marketing) daar zou gaan oplossen, was het volgende:
In de DJ-branche is er één groot bedrijf dat meer dan de helft van alle boekingen doet. Een zeer groot stuk van de taart dus. Dit tot grote irritatie van de kleine DJ-ondernemers. Zij stoppen hun hele ziel en zaligheid in hun werk, maar kunnen door die ene grote concurrent niet van het DJ-en rondkomen.
(Daar zal mijn oplossing ze mee gaan helpen, maar daarover later meer.)
5. Wat zijn de consequenties van het probleem?
Met alleen het probleem ben je er nog niet. We zullen namelijk ook moeten uitleggen waarom dat probleem zo vervelend is voor de ontvanger, voordat deze de noodzaak voelt om actie (kopen) te ondernemen.
Dat doen we door de consequenties van het probleem te benoemen. Daardoor wordt het probleem groter en duidelijker voor de ontvanger.
Consequenties van het probleem zijn emotioneel van aard en roepen een sterk gevoel van urgentie op om het probleem aan te pakken.
Om je een idee te geven van wat zo’n consequentie inhoudt, kun je het beste weer even kijken naar de acquisitie mail voor de DJ’s.
Het probleem was dus die grote DJ-partij in de markt die alle boekingen opslokt, waardoor kleine ondernemers geen kans hebben een volledig inkomen te verdienen met DJ-en. Oké. Nu de consequentie.
Dit probleem maakt dat kleine DJ-bedrijven kwetsbaar zijn en onzeker over hun bestaan. “Kunnen ze wel blijven doen wat ze leuk vinden?” is een van de vele consequenties. Ze doen tenslotte zo hun best in de branche en dan is het zonde als hun passie niet wordt omgezet in inkomsten. Ze hebben het gevoel te verliezen.
Als het goed is, voel je bij bovenstaand voorbeeld aan dat het dieper ingaat op de emotie en dat daarmee het probleem verergert voor de ontvanger.
6. Oplossing van het probleem
Dan is het nu tijd om jouw oplossing aan te bieden. Laat weten hoe jij het probleem en de daaraan hangende consequenties kunt oplossen.
Belangrijk is om de oplossing zo te formuleren dat die aansluit op de eerdere stappen. Voorkom dat je oplossing op dit moment een verkoopverhaal wordt. Blijf in dezelfde tone of voice en kijk of je de oplossing zo kunt formuleren dat het luchtig blijft.
De oplossing die ik de DJ’s aanbood, was online marketingspecialisme dat bekend is met het reilen en zeilen in de DJ-markt. Dus een online marketeer die de DJ en de markt begrijpt en daardoor het verschil kan maken.
Door die expertise kan een DJ een grotere vuist maken richting de grootste partij in de markt.
Na de oplossing zul je de lezer nog moeten overtuigen waarom hij of zij voor jou moet kiezen.
7. Gratis content in de acquisitie mail
Je kunt content in jouw acquisitie mail plaatsen of gewoon iets gratis weggeven. Die content kan van alles zijn en zorgt ervoor dat jij in de ogen van de ontvanger het juiste bedrijf bent om zijn of haar probleem op te lossen.
Ze willen jou en niemand anders.
Content straalt expertise uit, denk aan een review, introductievideo of casestudy. Jij bent de expert.
Of zoals je marketeers weleens hoort zeggen: bij verkopen heb je drie dingen nodig. Het vertrouwen in jou als mens, het vertrouwen in jouw bedrijf en het vertrouwen in jouw product of dienst. Met goede, passende content geef je dat vertrouwen!
Om de content terug te pakken op de DJ’s: voor die acquisitie mail linkte ik naar een pagina op mijn website met tips voor meer boekingen als DJ. Door die tips werd duidelijk dat ik de expert was om het probleem van de DJ op te lossen.
8. Call-to-action
Een onmisbare stap. Natuurlijk verwacht je dat iemand nu enthousiast genoeg is om uit zichzelf contact met je op te nemen, maar het kan zeker geen kwaad hem of haar daar een handje bij te helpen.
Zorg dat er een duidelijke vervolgstap is voor de lezer. Dit kan van alles zijn. Denk aan een kennismakingsgesprek, een telefonische afspraak, een offerte of iets anders dat laagdrempelig is. Noem hier zeker nog geen prijzen of afgebakende opties, maar stuur aan op een verdere kennismaking.
De call-to-action voor mijn acquisitie mail aan DJ-bedrijven was het plannen van een kennismakingsgesprek op hun bedrijfslocatie.
Acquisitie mail schrijven met AI (2026)
Ik train bedrijven in het gebruik van AI, dus de vraag komt altijd: kan ChatGPT of Claude dit niet gewoon voor me schrijven? Ja en nee.
Waar AI goed in is:
- Onderzoek. Laat het model de website, de LinkedIn-pagina en het laatste nieuws van je prospect samenvatten, zodat je openingszin over hén gaat.
- Varianten. Tien onderwerpregels, drie versies van je PS-regel, een kortere variant van je probleemalinea.
- Nakijken. Taalfouten, toon, lengte en de vraag ‘waar haakt een drukke ondernemer af?’.
Waar AI slecht in is: het probleem en de consequentie. Die moeten uit jouw ervaring in de markt komen. Mijn DJ-mail hieronder kon ik alleen schrijven omdat ik zelf DJ was geweest. Een mail die volledig door AI is geschreven, herkent je ontvanger inmiddels aan de eerste zin: te glad, te algemeen, overal hetzelfde. En omdat iedereen zulke mails nu in seconden kan versturen, zijn inboxen voller dan ooit. Persoonlijk en specifiek wint daardoor juist méér dan tien jaar geleden.
Mijn werkwijze: ik schrijf de mail zelf volgens de formule hierboven, laat AI hem bekritiseren en verwerk wat klopt. Nooit andersom.
Veel gemaakte fouten in een acquisitie mail
Nu je de volgorde hebt gezien en weet dat het belangrijk is de potentiële klant goed te informeren, lijkt het mij goed een lijstje te delen met tips die haaks staan op wat mensen denken over e-mailmarketing. Doe er je voordeel mee!
- Schrijf geen formele mail als je zelf niet zo bent.
- Houd het écht.
- Wees persoonlijk en praat van mens tot mens.
- Houd het niet kort. Dat mensen geen tijd hebben is een illusie, ze hebben alleen geen tijd voor onzin.
- Lees je mail 10x over om taal- en spelfouten te voorkomen. Klinkt logisch, maar toch :).
- Verplaats je écht in de doelgroep en laat de mail eerst lezen aan iemand die je kent.
- Verkoop niet in de mail, maar stel de verkoop uit.
- Zorg dat de content bij je mail daadwerkelijk waardevol is voor de ontvanger.
- Gebruik je PS-regel om exclusiviteit en urgentie te geven aan je aanbod.
- Gebruik veel witregels voor de leesbaarheid en maak belangrijke dingen dikgedrukt.
- Verstuur nooit een mail die AI voor je schreef zonder er zelf iets in te zetten wat alleen jij kunt weten.
- Verzend met een marketingmailprogramma zoals Enormail (30 dagen gratis proberen), zodat je data kunt verzamelen.
- Doe een follow-up naar de mensen die de mail niet hebben geopend, met een andere onderwerpregel (dat kan met Enormail).
- Zet een afmeldregel onder de mail en blijf uit de spambox (zie hieronder).
Versturen van de acquisitie mail
Nu alles gereed is, je de e-mailadressen hebt en de mail is geschreven, is het tijd om deze te versturen. Natuurlijk kun je dit met je eigen mailprogramma doen, maar voor meer dan een handvol mails raad ik je dat af. Wanneer je de mail stuurt met een marketingmailprogramma zie je namelijk veel meer statistiek en haal je er meer conversie uit.
Enormail is Nederlands, kost vanaf €12,50 per maand en je kunt het 30 dagen gratis proberen. Wil je grotere volumes met automatische opvolging, dan zijn er gespecialiseerde cold-emailtools zoals Instantly (vanaf $30 per maand) of Lemlist (vanaf $39 per gebruiker per maand); voor een eerste campagne van 250 adressen is dat overkill.
Eén ding is sinds 2024 niet meer optioneel: Gmail en Yahoo controleren streng op SPF, DKIM en DMARC. Staan die niet goed ingesteld op je domein, dan kom je niet eens in de inbox. Laat je websitebouwer of hostingpartij dat regelen vóórdat je verstuurt.
Wanneer ik zelf acquisitie mails stuur voor bedrijven, is die statistiek erg handig. Je ziet dan bijvoorbeeld wie de mail heeft geopend en wie op de link in de mail heeft geklikt.
Met die gegevens kun je zien of de mail in de spam is beland en wie interessant is om verder op te volgen. Tevens biedt het de mogelijkheid om de acquisitie mail nog een keer te verzenden (met een andere onderwerpregel) naar de mensen die de mail niet hebben geopend (follow-up). Zo haal je het meeste uit je mail en de mailinglijst.
Voorbeeld acquisitie mail
Om je nog net dat laatste beetje inspiratie te geven voor het schrijven van een acquisitie mail deel ik mijn volledige acquisitie mail die ik schreef voor de DJ’s en die me €18.000 omzet opleverde.
Acquisitie mail 1: marketing voor DJ-bedrijven
Deze eerste acquisitie mail is verstuurd naar 250 bedrijven in de DJ-branche en leverde zo’n 11 reacties op. Van die 11 mensen zijn er 7 klant geworden. Dat wil zeggen: 7 bedrijven die maandelijks €500 betaalden voor marketingwerkzaamheden. In totaal leverde de e-mail daarmee €18.000 omzet op.
Ik laat de mail staan zoals hij toen was. Lees ‘Adwords’ als Google Ads, en de tipspagina waar ik naar linkte is inmiddels offline.
Bekijk acquisitie mail
ONDERWERPREGEL: Tips voor meer boekingen met je DJ drive-in show
Beste mede-DJ-ondernemer,
De laatste tijd ben ik mij steeds meer gaan ergeren aan enkele grote namen in de DJ drive-in show branche die maar weinig waarde hechten aan de klant en het uiteindelijke feest.
Als een soort massaproduct laten zij grote aantallen bruiloften, jubilea en verjaardagen verzorgen door een onderbetaalde DJ, waarbij weinig zorg wordt gedragen voor de kwaliteit.
Hierdoor voelen DJ’s zoals jij en ik zich genoodzaakt flink met geld te smijten richting marketing. Je hebt misschien zelfs al geprobeerd op prijs te concurreren en je hebt het zuurverdiende geld noodgedwongen uitgegeven aan veel te dure Adwords-campagnes.
We buiten onszelf uit als DJ en houden ons steeds meer bezig met ‘alles eromheen’ in plaats van met het regelen van de perfecte avond. Waar is die passie gebleven wanneer we ons alleen nog maar bezig moeten houden met onze website, afspraken, beurzen, demo-avonden, social media en Adwords-campagnes?
Misschien heb je zelfs wel een marketingbedrijf aan de haak geslagen, maar die €500 per maand brengt toch niet op wat je zou willen; je drive-in show agenda is gewoonweg te leeg om er ‘compleet’ van te leven.
Ik betrapte mezelf erop hoe onlogisch en oneerlijk het was toen ik 2 jaar geleden een keer voor zo’n massaal bedrijf een boeking deed. Ik kreeg €200 betaald, had minimaal contact met het bruidspaar en vroeg mij af hoe dit zo ver had kunnen komen. Waarom was ik zo gepassioneerd in het DJ-en dat ik bereid was onder deze voorwaarden actief te zijn?
Het antwoord: simpelweg omdat ik zelf nog niet in staat was de boekingen direct bij mijzelf binnen te krijgen. Ik liep achter met mijn marketing en had het gevoel dat mijn passie niet gerespecteerd werd door potentiële klanten.
Het punt is: het hoeft niet zo te lopen.
Er zijn ontelbare methoden om de toekomstige bruidsparen en feestvierders te bereiken. Om van je passie je werk te maken en meer te genieten van iedere boeking, zonder bezig te zijn met dingen die je niet interesseren.
Per jaar zijn er alleen al meer dan 10.000 bruiloften waarop muziek gevraagd wordt in de vorm van een DJ of een band.
Laat staan als we kijken naar alle feesten jaarlijks waarop jouw drive-in show van waarde kan zijn. We hoeven het geen illusie te noemen dat een volle agenda dus zeker mogelijk is.
Er zijn namelijk oplossingen.
Vanuit mijn ervaring in de DJ-branche en mijn huidige kennis van online marketing heb ik de laatste jaren een enorme groei in het aantal boekingen meegemaakt. Ik heb weer een volle agenda gekregen, en dat terwijl ik mijn prijs toch flink omhoog heb gegooid.
Hieruit heb ik een aantal inzichten gehaald en deze wil ik graag met je delen. Een serie acties die ervoor zorgden dat ik weer grote aantallen gratis bezoekers naar mijn website trok en die potentiële klanten ook daadwerkelijk omzette in onvergetelijke feesten.
Ik herpakte mijn passie in het DJ-en, maar heb er ook een nieuwe passie bij: online marketing. Ik kwam erachter hoe geweldig het is als je een nieuwe klant krijgt en je die ook nog eens een onvergetelijke ervaring kunt bieden van begin tot eind.
Omdat ik zeker weet dat deze inzichten ook voor jou interessant zijn om je boekingen te verdubbelen, wil ik ze graag met je delen.
De 10 meest waardevolle inzichten kun je op onderstaande link bekijken:
[link naar mijn tipspagina, inmiddels offline]
Het verwerken van deze inzichten kan je erg veel tijd kosten en leidt je wellicht af van dat wat je het liefste doet als DJ.
Daarvoor ben ik er dan weer als online marketeer. Ik heb namelijk besloten mij tegenwoordig meer te richten op de marketing en heb een aantal gepassioneerde DJ’s blij gemaakt door mijn boekingen door te schuiven.
Waar ik mij nu het liefst mee bezighoud, is het helpen van drive-in shows die tegen dezelfde problemen aanlopen als waar ik tegenaan liep. Mede door de inzichten met je te delen, maar nog liever doe ik dat met een toekomstige samenwerking waar we wél allebei beter van worden.
Bedankt dat je de tijd nam deze mail te lezen, ik hoor graag of deze mail en de inzichten voor jou van waarde zijn geweest. :)
Groeten,
Micky van Zadelhoff
De Moderne Nomaden
[email protected]
+31681081589 (WhatsApp)
Ps. Ik heb besloten met maximaal 7 DJ drive-in shows landelijk deze samenwerking aan te gaan, omdat ik mij er vol overgave in zal storten.
Acquisitie mail schrijven uitbesteden
Het mag inmiddels duidelijk zijn wat een (koude) acquisitie mail je kan opleveren. Zeker wanneer je business-to-business schrijft, is het een ideale manier om snel meer omzet te realiseren.
Het zou natuurlijk kunnen dat je dat liever uitbesteedt. Daarvoor verwijs ik je graag door naar deze copywriter op Fiverr. Hij kan het snel en voor een mooi bedrag voor jou regelen.
