AI-automatisering · op locatie · Nederland en België
Geen presentatie over wat AI ooit zou kunnen. Ik kom naar je bedrijf, kijk mee met hoe het werk nu echt gaat, en bouw samen met je eigen mensen een systeem dat het saaiste deel overneemt: de mail, de offertes, de facturen, het overtypen. Aan het eind draait het, in jullie eigen systemen, en begrijpen jullie precies hoe het werkt.
Iemand die elke maandag exports uit drie systemen met de hand aan elkaar plakt. Een postbus waar aanvragen binnenkomen die iemand overtypt in het CRM. Een map met vierhonderd pdf's waar niemand meer iets in terugvindt. Dat werk wordt gedaan omdat het altijd zo gegaan is, niet omdat het zo moet.
Het gekke is dat de meeste ondernemers pas tijdens het meekijken ontdekken hoeveel er kan. In de intake noem je één ding dat je stoort. In de week erna komen er vijf bij waarvan je niet wist dat ze weg konden.
Waar ik mee aan de slag ga
Dit zijn de vragen waarmee ondernemers bij me komen, in hun eigen woorden. Bij alles geldt dezelfde regel: AI doet het voorwerk, een mens beslist en verstuurt.
Staat het er niet bij? App me. De kans is groot dat het toch kan.
Zo ziet zo'n traject eruit
We bespreken wat je stoort, hoe het werk nu loopt en wat je hoopt te bereiken. Hierna weet je of het zin heeft, en krijg je een offerte met een inschatting van de tijd die nodig is.
Ik draai mee en kijk hoe het bij jullie écht gaat. Dit is het moment waarop er dingen bovenkomen waarvan niemand wist dat ze konden. Daarna bepalen we samen wat we wel en niet aan AI overlaten. Dat "niet" is net zo belangrijk: sommige dingen horen bij een mens te blijven.
Ik bouw het systeem, samen met de mensen die het straks gebruiken. Zij kijken niet toe, ze doen mee. Dat is precies waarom het daarna blijft werken.
Zodra het staat gaat het gebruikt worden, met echt werk en echte data. Niet als demo, maar in productie.
Wat in de praktijk schuurt passen we aan. Daarna kijken we vooruit: hoe houd je het scherp, wie beheert het, wat doe je als er iets verandert.
Wie erbij zit
Iemand die het proces door en door kent, want die weet welke uitzonderingen er in de praktijk zijn. En iemand die hoger in de organisatie zit, want er moeten knopen worden doorgehakt zonder dat we een week op akkoord wachten.
Beiden hoeven niets van techniek te weten. Dat deel neem ik voor mijn rekening.
Wat je overhoudt
Op het kamp dat we elke zomer runnen, telde iemand elke week met de hand natte turflijstjes op om te weten wie wat gedronken had. Ik bouwde er in een paar uur een app voor. Diezelfde zomer bewees hij zich.
Datzelfde jaar bracht ik EasyReimburse op de markt: deelnemers aan Europese projecten uploaden hun reisbewijzen, AI leest ze uit en de coördinator krijgt een auditklaar rapport. Ruim 40 organisaties gebruiken het en het scheelt ze per project een volle werkweek.
Sinds 2024 gaf ik daarnaast 142 AI-workshops aan meer dan 2000 mensen.
Gaf workshops bij
Holstein Flowers 
142 workshops · 2000+ deelnemers · in-company in Nederland en België
Wat het kost
Ik reken €150 per uur excl. btw. Een afgebakende automatisering kost meestal drie tot vijf dagen, dus €3.600 tot €6.000, inclusief een jaar service. Na de gratis intake krijg je een vaste inschatting, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Geen abonnement bij mij: het systeem is van jullie. Wat het daarna kost zijn de AI- en hostingkosten, meestal enkele tientjes per maand.
€3.600 – 6.000
per traject
€150 per uur · gratis intake · een jaar service
Geen klantcases maar aannames. In de intake vullen we jouw cijfers in.
Twee medewerkers zijn elk 45 minuten per dag kwijt aan standaardmail. Drie dagen bouwen: €3.600. Bespaart zo'n 345 uur per jaar; bij €40 loonkosten per uur ruim €13.000. Terugverdiend in ongeveer drie maanden.
Vijftien aanvragen per week, elk 20 minuten overtypen en voorbereiden. Vier dagen: €4.800. Bespaart zo'n 230 uur per jaar, ruim €9.000. En een reactie binnen een uur in plaats van na twee dagen, wat meestal meer oplevert dan de uren.
Driehonderd facturen per maand, vijf minuten controleren per stuk. Vijf dagen: €6.000. Bespaart zo'n 300 uur per jaar, €12.000, plus de dubbele betalingen die nu doorglippen.
Veelgestelde vragen
Je hoeft het niet uitgedacht te hebben. Eén berichtje met wat je stoort is genoeg om te bepalen of er iets te halen valt.